花更少的錢辦更好的展會(huì)
日期：2016-05-04 14:42:28 / 人氣：
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按照計(jì)劃，到2016年，武漢市會(huì)展業(yè)的重要指標(biāo)要比2011年翻一番，全市年辦會(huì)展數(shù)量1000場(chǎng)次，其中3萬(wàn)平米以上的大型展會(huì)達(dá)到20個(gè)，會(huì)展綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力步入全國(guó)第一方陣，帶動(dòng)消費(fèi)500億元以上。 尚格會(huì)展有限公司副總經(jīng)理陳昌榮介紹，尚格正式運(yùn)營(yíng)光博會(huì)項(xiàng)目是今年6月，短短4個(gè)月時(shí)間就迅速完成了團(tuán)隊(duì)組建任務(wù)，同時(shí)到北京、上海、深圳還有德國(guó)慕尼黑等地方進(jìn)行招商。企業(yè)還建成了客服呼叫中心，對(duì)全國(guó)各地的專業(yè)觀眾進(jìn)行了邀請(qǐng)。 光博會(huì)首次試水市場(chǎng)化運(yùn)作 上個(gè)月，武漢市第十屆光博會(huì)剛剛落幕。展會(huì)最終吸引的世界500強(qiáng)企業(yè)和國(guó)內(nèi)知名企業(yè)的數(shù)量，超過(guò)了以往任何一屆。這個(gè)全國(guó)前三、中西部最大的光電子博覽會(huì)今年首次嘗試交給企業(yè)操辦。 “會(huì)展市場(chǎng)化最大的好處就是用更少的錢，辦更好的展會(huì)。”時(shí)隔一月，武漢東湖新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)光博會(huì)辦公室宣傳部長(zhǎng)范金建這樣評(píng)價(jià)本屆光博會(huì)。 經(jīng)努力，包括微軟公司、IBM、華為等世界五百?gòu)?qiáng)，總共500多家企業(yè)參加此次展會(huì)。展會(huì)上舉行的11個(gè)論壇，級(jí)別、規(guī)格也都非常高。“這很大程度上就是源于我們專業(yè)化的服務(wù)。”陳昌榮說(shuō)。 當(dāng)然，目前會(huì)展市場(chǎng)化也面臨著一些困難，如缺乏會(huì)展市場(chǎng)核心主體，缺乏專業(yè)會(huì)展服務(wù)企業(yè)……為此，武漢市政府出臺(tái)一系列政策，扶持一批服務(wù)水平高、競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的專業(yè)會(huì)展企業(yè)。為吸引會(huì)展人才，還出臺(tái)了專門的優(yōu)惠措施，對(duì)其戶籍遷入、子女入學(xué)享受優(yōu)惠。而在武漢舉辦500個(gè)展位以上的展會(huì)，不論本地還是外地企業(yè)，一律給予最低5萬(wàn)元的獎(jiǎng)勵(lì)。 “我們要優(yōu)化辦展的環(huán)境、精簡(jiǎn)辦事流程、減免相關(guān)收費(fèi)。”武漢市商務(wù)局負(fù)責(zé)人表示，武漢市正計(jì)劃在市民之家設(shè)立會(huì)展一站式服務(wù)窗口，為會(huì)展提供高效有序的一體化服務(wù)。另外，就是在安全保衛(wèi)、消防審批、交通組織、廣告宣傳餐飲供應(yīng)方面提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 上周，武漢市政府出臺(tái)了關(guān)于建設(shè)全國(guó)重要會(huì)展中心的實(shí)施意見(jiàn)，提出將構(gòu)建“政府宏觀指導(dǎo)、協(xié)會(huì)協(xié)調(diào)服務(wù)、企業(yè)主體操作”的會(huì)展體制，努力營(yíng)造出“市場(chǎng)運(yùn)作、公平競(jìng)爭(zhēng)、規(guī)范有序”的運(yùn)行機(jī)制。規(guī)定明確，政府就是為會(huì)展提供標(biāo)準(zhǔn)化的政務(wù)服務(wù)。 政府負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作 他認(rèn)為，專業(yè)機(jī)構(gòu)更明白企業(yè)需要什么，這屆展會(huì)是真正按照市場(chǎng)的需求在做。他們不注重形式，而是將有限的資金用于為參會(huì)者提供更好的感受。明年的光博會(huì)，還將對(duì)就餐問(wèn)題進(jìn)行改善，為參展者提供更好的餐飲和更多的選擇。 政府讓位，讓會(huì)展市場(chǎng)化，那政府將承擔(dān)什么？武漢市政府給出的答案是：為會(huì)展提供標(biāo)準(zhǔn)化的政務(wù)服務(wù)，其他交由市場(chǎng)運(yùn)作。 早在2010年，時(shí)任武漢市市長(zhǎng)的阮成發(fā)就在市政府常務(wù)會(huì)上提出，會(huì)展必須走社會(huì)化的道路。除了第十屆光博會(huì)外，此前舉行第十一屆機(jī)博會(huì)也進(jìn)行了試水，除開(kāi)幕酒會(huì)、跨國(guó)采購(gòu)、新產(chǎn)品推介和新技術(shù)交流等主要活動(dòng)，其他全部市場(chǎng)化，政府只負(fù)責(zé)主題論壇。 已連續(xù)舉辦9屆的武漢光博會(huì)，今年首次嘗試企業(yè)操辦，政府不再“裁判員”與“運(yùn)動(dòng)員”一肩挑，而是將運(yùn)營(yíng)交給一家名為尚格的本地會(huì)展公司承辦，政府角色轉(zhuǎn)為引導(dǎo)。從品牌招商到布展規(guī)劃，都由市場(chǎng)說(shuō)了算。 “其實(shí)從第8屆開(kāi)始，光博會(huì)就引入專業(yè)機(jī)構(gòu)輔助辦會(huì)，經(jīng)過(guò)兩年探索，這次開(kāi)始實(shí)質(zhì)性邁入市場(chǎng)化。”東湖新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)企業(yè)服務(wù)局負(fù)責(zé)人馬云波介紹，通過(guò)政府采購(gòu)的方式，光博會(huì)把能交給市場(chǎng)的全都交給了市場(chǎng)去辦，今年開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)還承擔(dān)了一部分展會(huì)的輔助工作，希望明年可以徹底交給企業(yè)來(lái)運(yùn)作。 范金建說(shuō)，以光博會(huì)為例，本屆參展的500強(qiáng)企業(yè)和知名企業(yè)破了歷屆紀(jì)錄，整體花費(fèi)卻更節(jié)約，“晚宴、開(kāi)幕式這些項(xiàng)目能省則省，把資金挪作為參會(huì)者提供更好的服務(wù)。比如，對(duì)省外參加會(huì)展的專業(yè)觀眾提供免費(fèi)住宿。 此外，今年9月在漢舉行的第十四屆中國(guó)國(guó)際機(jī)電產(chǎn)品博覽會(huì)，取消開(kāi)幕式、駐會(huì)酒店，沒(méi)有搭臺(tái)，沒(méi)有禮炮，也沒(méi)有聘請(qǐng)專業(yè)主持和禮儀小姐，政府只負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)場(chǎng)館、交通、接待，辦會(huì)經(jīng)費(fèi)由去年的400多萬(wàn)元下降至200萬(wàn)元。對(duì)此，范金建評(píng)價(jià)稱，交給市場(chǎng)用更少的錢，辦了更好的展會(huì)。 相比以往的支持措施，此次意見(jiàn)更強(qiáng)調(diào)營(yíng)造一個(gè)公平公開(kāi)的市場(chǎng)環(huán)境，集中資金支持高水平會(huì)展。意見(jiàn)提出，對(duì)世界和全國(guó)500強(qiáng)企業(yè)、國(guó)內(nèi)行業(yè)領(lǐng)軍及其高管或知名專家學(xué)者參展參會(huì)達(dá)到一定比例的項(xiàng)目，將給予額外獎(jiǎng)勵(lì)。 |
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