你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報嗎？您需要在下決定前提出以下問題。

計劃——在展會前18-24個月開始做計劃和調(diào)查：

1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？ 
2、展會日期是否合適？ 
3、同期有別的展會舉辦嗎？ 
4、展會地點是否便利？ 
5、有多少與會者是來自目標(biāo)市場？ 
6、有多少與會者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)？ 
7、組展機構(gòu)怎樣推廣展會？ 
8、展覽過往的業(yè)績?nèi)绾危?nbsp;
9、哪些競爭對手將參展？ 
10、展會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法嗎？ 
11、公司中有人曾參加過這個展會嗎？ 
12、我們可為此展會投資多少？ 
13、展會組織對參展商的推廣提供什么協(xié)助？ 
14、組展機構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？ 
15、我們希望通過參展得到多少回報？

參展計劃——在展覽前9-12個月開始計劃

16、該展會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務(wù)嗎？ 
我們的需求是： 
提高現(xiàn)有市場的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)？ 
向現(xiàn)有市場推出新產(chǎn)品或服務(wù)？ 
將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場？ 
將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場？ 
增強公司在現(xiàn)有市場的形象？ 
將公司推向新的市場？ 
17、需要展出什么產(chǎn)品？ 
18、在這次展會上誰是我們的目標(biāo)觀眾？ 
19、我們參展的目的是什么？ 
20、我們有書面的參展計劃嗎？ 
21、參展預(yù)算已確定了嗎？ 
22、我們的展位已確定了嗎？ 
23、訂金必要的保證金已支付了嗎？ 
24、怎樣的展位設(shè)計符合我們的要求？ 
25、我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？ 
26、我們需要新的展示品嗎？ 
27、我們需要新的宣傳畫嗎？ 
28、我們需要預(yù)定什么展覽服務(wù)？ 
例如：楣板、電氣、地毯、視聽器材、給排水、展位清潔服務(wù)、植物擺設(shè)、電話、家具等 
29、安全服務(wù)是否必要？ 
30、是否安排好展位的安裝與拆卸？ 
31、怎樣安排貨運？ 
32、有什么需要了解的當(dāng)?shù)毓l款？ 
33、保險安排 
34、是否準(zhǔn)備好工具箱？ 
35、酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎？ 
36、注意展位付款的最后期限 
37、需要提供展位信用卡交易方式嗎？ 
38、需要營業(yè)執(zhí)照嗎？ 
39、 指引卡片已設(shè)計并打印好了嗎？

推廣——推廣計劃提前6-8個月制定

40、展前推廣如何進行 
個人邀請函（包括介紹和回復(fù)函） 
廣告（貿(mào)易出版物，當(dāng)?shù)孛襟w） 
直郵廣告、電話推廣、公關(guān) 
41、我們的展位設(shè)計號有否包含在展前的推廣材料中 
42、要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？ 
43、刷品準(zhǔn)備好了嗎？ 
44、其他的公關(guān)活動做好了計劃嗎？ 
45、們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？ 
46、樣的贈品能取得更好的效果？ 
47、們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動？ 
機場廣告/戶外廣告板、酒店電視廣告、 運輸廣告、展會每日廣告、酒店房間推廣、展會目錄廣告 
48、我們要組織一次觀眾競賽嗎？ 
49、我們的競賽和贈品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎？ 
50、要預(yù)定多少門票？ 
51、歡迎儀式籌備好了嗎？

人員——提前4-6個月計劃好參展人員

52、位上需要多少工作人員？ 
53、是代表公司的最佳人選？ 
54、位經(jīng)理指定了嗎？ 
55、展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎？ 
56、好展前會議的時間嗎？ 
57、展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎？ 
58、否組織好一個演示會？ 
59、否有一個準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表 
60、否確定了服裝代碼？ 
61、否為參展人員預(yù)定了足夠的證件？ 
62、展人員是否有足夠的名片？ 
63、位時間表是否制定好？ 
64、誰負責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸？ 
65、該負責(zé)人是否清楚展會的出入程序？

效率——在展會前為展會后的事情做好準(zhǔn)備

66、是否為參觀者提供引路服務(wù)？ 
67、是否制定了每天的總結(jié)會時間？ 
68、是否會向登記的參觀者寄出感謝信？ 
69、怎樣處理展覽指引？ 
70、怎樣監(jiān)管展會上的銷售？ 
71、參展工作人員會得到怎樣的獎勵？ 
72、怎樣評估該次展覽？ 
73、展覽費用是否在預(yù)算之內(nèi)？ 
74、是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算？ 
75、還有什么別的國內(nèi)、國際展覽？

成功規(guī)則——當(dāng)需要的時候馬上采取行動，時刻為未知因素做好準(zhǔn)備。請記住，你不應(yīng)只是簡單的展出！