展會變更條款 權(quán)利不對等
日期：2016-05-04 15:13:47 / 人氣：
近日，深圳市安能泰電子科技有限公司(以下簡稱“安能泰”)相關(guān)負責人向記者反映，其今年3月報名參加環(huán)球資源上海電子展覽會，因主辦方招商未達標準所以無法舉辦。隨后主辦方將展覽會變更為于8月27日-29日在深圳舉辦的環(huán)球資源深圳電子展。當參展商要求退展并退款時，主辦方卻以合同中一項關(guān)于展會變更的條款為據(jù)，不予退展。
展會變更條款
權(quán)利不對等
引發(fā)退展爭議的這項條款內(nèi)容如下：展會舉辦方在任何時候保留取消展會或?qū)ζ渥龀鰧嵸|(zhì)性更改的權(quán)利。(a)如果展會舉辦方依據(jù)其判斷，認為因不可抗力的影響導致場地不適宜、不安全或展會場地不可用或參加展會受到限制或阻止，或影響了展會經(jīng)濟的可行性和有效性;(b)其他任何理由，在上述取消、改變、縮小展會規(guī)模，縮短展會舉辦時間的情況下，展會舉辦方可自行判斷是否(但并非義務(wù))(i)無息退還參展商所繳納的與受影響的展會相關(guān)款項，或(ii)將該筆款項轉(zhuǎn)到延期舉行的展會，或(iii)用于其他由展會舉辦方舉辦的展會，展會舉辦方的上述做法被認為是公正、合理、合適的。
深圳安能泰電子科技有限公司相關(guān)負責人介紹，作為一家深圳的公司，安能泰參加上海的環(huán)球資源電子展覽會的目的是開拓上海的市場。而現(xiàn)在展覽會卻因主辦方在上海邀請不到足夠的參展商和專業(yè)觀眾而流產(chǎn)，變更為在深圳舉辦。“當初我們簽訂的合同注明的是上海的電子展，現(xiàn)在變成深圳的電子展，面對的采購商與市場不同了，我們需要重新考慮是否參展。”該負責人告訴北京商報記者。當安能泰向主辦方申請退展并退款時，主辦方卻以簽署的合同為由據(jù)不退款。最后的協(xié)商結(jié)果是安能泰只得參加2014年環(huán)球資源深圳電子展。“和我們遭遇一樣情況的參展商很多，誰也沒想到這個上海的展會會變更舉辦地點至深圳。大家都沒辦法，勉強去參加在深圳的電子展。但事實上，我們本身是深圳的企業(yè)，參加這個深圳的展會對于我們的意義不大。”該負責人說道。
北京商報記者了解到，除了環(huán)球資源的電子展，在《數(shù)字世界亞洲博覽會Macworld-iWorld Asia 2014展位合同》第六項關(guān)于展會變更的條款中，也有一項類似條款：主辦單位保留在客觀必須情況下變更展覽日期和地點的權(quán)力。甲方將提前一個月通知乙方變更情況，本合同依然有效，雙方均應(yīng)遵照執(zhí)行。而在《2013年中國電子展參展申請及展位合同書》中也標明了改變展會日期和地址條款，而第七項展會失敗條款標明：如果組委會認為展覽地點、展覽時間和準備工作因不可抗拒的外部條件被嚴重破壞、阻礙而取消或推遲，組委會不對任何參展商承擔責任，展費概不退還。
變更條款
意在轉(zhuǎn)嫁展會風險
對于深圳安能泰電子科技有限公司相關(guān)負責人提出的疑異，截至北京商報記者發(fā)稿前，尚未與環(huán)球資源電子展主辦方環(huán)球資源取得聯(lián)系進行確認。
不過，針對多份展會合同中均涉及的展會變更條款，北京聯(lián)合大學旅游學院會展專業(yè)負責人王春才認為，這種條款是甲方即展會主辦方基于自身利益的角度考慮設(shè)定的條款，在一定程度上是將展覽會的風險轉(zhuǎn)嫁到乙方即參展商身上。“合同中關(guān)于展會變更的條款，甲乙雙方的權(quán)利是不對等的。既然主辦方擁有保留變更展覽日期和地點的權(quán)力，那么相應(yīng)地參展商也應(yīng)該保留重新選擇是否參加變更后的展會的權(quán)利。”王春才表示。但就目前所看到的展會合同中，缺乏類似的保護參展商權(quán)益的條款。
而中潤律師事務(wù)所的王律師認為，展會變更這項條款是屬于對甲方有利的格式條款，不符合公平的原則。就安能泰的遭遇，王律師表示，在不同的城市舉辦展會的成本是不一樣的，最初簽訂的合同中標明展覽會舉辦地是上海，變更為深圳，各項費用均有差異，主辦方收取同樣的參展費也是不合理的。并且，展會變更原因是出自主辦方本身，而非不可抗因素。
增強會展
法律意識是關(guān)鍵
就安能泰所簽訂的展會合同，王律師表示，該合同中的條款是當事人為了重復使用而預先擬定，并在訂立合同時未與對方協(xié)商的條款，因此該合同屬于制式合同。主辦方主張的保留變更展覽日期和地點的權(quán)力的條款可界定為“霸王條款”，確認無效。參展商可以通過提出訴訟，要求主辦方退還相應(yīng)款項。
專家表示，參展商應(yīng)該權(quán)衡訴訟成本與參展費用，考慮是否真的提出訴訟。一般正規(guī)的展覽會不會中途出現(xiàn)變更展會地點和日期的情況，但不是絕對。從參展商的角度考慮，最重要的是提高法律意識。在與主辦方簽訂展會合同時，參展商應(yīng)該仔細研讀相關(guān)條款，注意權(quán)利的對等，主張自身權(quán)益。
展會變更條款
權(quán)利不對等
引發(fā)退展爭議的這項條款內(nèi)容如下：展會舉辦方在任何時候保留取消展會或?qū)ζ渥龀鰧嵸|(zhì)性更改的權(quán)利。(a)如果展會舉辦方依據(jù)其判斷，認為因不可抗力的影響導致場地不適宜、不安全或展會場地不可用或參加展會受到限制或阻止，或影響了展會經(jīng)濟的可行性和有效性;(b)其他任何理由，在上述取消、改變、縮小展會規(guī)模，縮短展會舉辦時間的情況下，展會舉辦方可自行判斷是否(但并非義務(wù))(i)無息退還參展商所繳納的與受影響的展會相關(guān)款項，或(ii)將該筆款項轉(zhuǎn)到延期舉行的展會，或(iii)用于其他由展會舉辦方舉辦的展會，展會舉辦方的上述做法被認為是公正、合理、合適的。
深圳安能泰電子科技有限公司相關(guān)負責人介紹，作為一家深圳的公司，安能泰參加上海的環(huán)球資源電子展覽會的目的是開拓上海的市場。而現(xiàn)在展覽會卻因主辦方在上海邀請不到足夠的參展商和專業(yè)觀眾而流產(chǎn)，變更為在深圳舉辦。“當初我們簽訂的合同注明的是上海的電子展，現(xiàn)在變成深圳的電子展，面對的采購商與市場不同了，我們需要重新考慮是否參展。”該負責人告訴北京商報記者。當安能泰向主辦方申請退展并退款時，主辦方卻以簽署的合同為由據(jù)不退款。最后的協(xié)商結(jié)果是安能泰只得參加2014年環(huán)球資源深圳電子展。“和我們遭遇一樣情況的參展商很多，誰也沒想到這個上海的展會會變更舉辦地點至深圳。大家都沒辦法，勉強去參加在深圳的電子展。但事實上，我們本身是深圳的企業(yè)，參加這個深圳的展會對于我們的意義不大。”該負責人說道。
北京商報記者了解到，除了環(huán)球資源的電子展，在《數(shù)字世界亞洲博覽會Macworld-iWorld Asia 2014展位合同》第六項關(guān)于展會變更的條款中，也有一項類似條款：主辦單位保留在客觀必須情況下變更展覽日期和地點的權(quán)力。甲方將提前一個月通知乙方變更情況，本合同依然有效，雙方均應(yīng)遵照執(zhí)行。而在《2013年中國電子展參展申請及展位合同書》中也標明了改變展會日期和地址條款，而第七項展會失敗條款標明：如果組委會認為展覽地點、展覽時間和準備工作因不可抗拒的外部條件被嚴重破壞、阻礙而取消或推遲，組委會不對任何參展商承擔責任，展費概不退還。
變更條款
意在轉(zhuǎn)嫁展會風險
對于深圳安能泰電子科技有限公司相關(guān)負責人提出的疑異，截至北京商報記者發(fā)稿前，尚未與環(huán)球資源電子展主辦方環(huán)球資源取得聯(lián)系進行確認。
不過，針對多份展會合同中均涉及的展會變更條款，北京聯(lián)合大學旅游學院會展專業(yè)負責人王春才認為，這種條款是甲方即展會主辦方基于自身利益的角度考慮設(shè)定的條款，在一定程度上是將展覽會的風險轉(zhuǎn)嫁到乙方即參展商身上。“合同中關(guān)于展會變更的條款，甲乙雙方的權(quán)利是不對等的。既然主辦方擁有保留變更展覽日期和地點的權(quán)力，那么相應(yīng)地參展商也應(yīng)該保留重新選擇是否參加變更后的展會的權(quán)利。”王春才表示。但就目前所看到的展會合同中，缺乏類似的保護參展商權(quán)益的條款。
而中潤律師事務(wù)所的王律師認為，展會變更這項條款是屬于對甲方有利的格式條款，不符合公平的原則。就安能泰的遭遇，王律師表示，在不同的城市舉辦展會的成本是不一樣的，最初簽訂的合同中標明展覽會舉辦地是上海，變更為深圳，各項費用均有差異，主辦方收取同樣的參展費也是不合理的。并且，展會變更原因是出自主辦方本身，而非不可抗因素。
增強會展
法律意識是關(guān)鍵
就安能泰所簽訂的展會合同，王律師表示，該合同中的條款是當事人為了重復使用而預先擬定，并在訂立合同時未與對方協(xié)商的條款，因此該合同屬于制式合同。主辦方主張的保留變更展覽日期和地點的權(quán)力的條款可界定為“霸王條款”，確認無效。參展商可以通過提出訴訟，要求主辦方退還相應(yīng)款項。
專家表示，參展商應(yīng)該權(quán)衡訴訟成本與參展費用，考慮是否真的提出訴訟。一般正規(guī)的展覽會不會中途出現(xiàn)變更展會地點和日期的情況，但不是絕對。從參展商的角度考慮，最重要的是提高法律意識。在與主辦方簽訂展會合同時，參展商應(yīng)該仔細研讀相關(guān)條款，注意權(quán)利的對等，主張自身權(quán)益。
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