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名目繁多的展會(huì) 該參加哪個(gè)

日期:2016-04-29 09:42:47 / 人氣:

中國展覽業(yè)的規(guī)模將超過歐美任何一個(gè)國家,上海將發(fā)展成為亞太地區(qū)最重要的會(huì)展中心。 
冰山一角折射問題重重 
“春天的北京,迎來了2008中國(北京)國際茶業(yè)博覽會(huì)的隆重舉行。”看到這樣大的名頭,你一定以為會(huì)是一次茶業(yè)界的盛會(huì)。然而,日前,當(dāng)花了2.88萬元特裝展位費(fèi)的云南普洱茗上品茶業(yè)有限公司總經(jīng)理汪俊華帶著她的參展團(tuán)隊(duì)風(fēng)塵仆仆、興致勃勃地趕到北京全國農(nóng)業(yè)展覽館新館時(shí),頓時(shí)有一種被愚弄的感覺。她們參加的所謂國際茶博會(huì),只有二三十家涉茶企業(yè)參展,幾乎沒有什么有名的參展商。眼前的這一切與當(dāng)初展會(huì)的招展宣傳大相徑庭。接下來的幾天,更令她感到憤怒,3天展會(huì)期間,沒有多少人參觀和洽談??粗鞣N費(fèi)用花了10多萬元,卻是這樣一種結(jié)果,汪俊華憤怒至極,展覽業(yè)不規(guī)范到這種程度,參展商的合法權(quán)益誰來維護(hù)? 
據(jù)悉,隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,被譽(yù)為“第三產(chǎn)業(yè)的火車頭”的會(huì)展業(yè)近年來發(fā)展飛速。據(jù)商務(wù)部調(diào)查統(tǒng)計(jì),目前,我國已有上萬家企業(yè)注冊(cè)經(jīng)營展覽業(yè)務(wù),每年的各種展覽會(huì)多達(dá)三四千個(gè),全國平均每天有10個(gè)以上的展覽會(huì)在舉辦。然而在我國展覽業(yè)日趨繁榮的同時(shí),暴露出的問題卻不容小視。 
在采訪中一位和汪俊華有過相似經(jīng)歷的企業(yè)負(fù)責(zé)人說,展覽業(yè)是一個(gè)新興服務(wù)產(chǎn)業(yè),展覽組織者本應(yīng)以服務(wù)為本,以滿足參展企業(yè)和與會(huì)觀眾的需求為主要宗旨。但目前,除了展覽項(xiàng)目過多、過濫外,展覽組織者大多只注重自身的經(jīng)濟(jì)利益,真正能夠服務(wù)于企業(yè)的展會(huì)太少了。 
相關(guān)調(diào)查顯示,國內(nèi)展會(huì)服務(wù)水平低突出表現(xiàn)在:展會(huì)的專業(yè)觀眾組織程度不夠,參加展會(huì)的實(shí)際收效不高,甚至根本沒有任何效果;展館的服務(wù)差、收費(fèi)高。而隨著近幾年展會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,又使得展覽業(yè)市場(chǎng)競爭無序、行業(yè)規(guī)范缺失的弊病突出顯露出來。具體表現(xiàn)以下幾個(gè)方面: 
首先,重復(fù)辦展,惡性競爭愈演愈烈。如2004年成都僅建材類的展覽就有16個(gè)。而在廣州、深圳、東莞、順德4個(gè)相鄰城市就有4個(gè)大型家具展,并且每年各舉辦兩屆。一方面,這些展覽為了生存,采取低價(jià)、贈(zèng)送展位的方式競爭;另一方面,也使得參展企業(yè)無所適從、疲于應(yīng)付。 
其次,騙展現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。一些人采取虛假宣傳材料,夸大展覽效果,誘使企業(yè)上當(dāng)受騙,由此引起的糾紛時(shí)有發(fā)生。汪俊華遇到的情況就與此類似。據(jù)統(tǒng)計(jì),2002年以來,廣東省相關(guān)部門就查處了無證辦展、發(fā)布虛假廣告、利用展銷會(huì)進(jìn)行欺詐、展覽名不副實(shí)案例70多宗。 
良性發(fā)展亟待規(guī)范管理 
作為一個(gè)新興行業(yè),導(dǎo)致我國展覽業(yè)存在諸多問題的原因是多方面的,國務(wù)院發(fā)展研究中心市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)研究所副所長任興洲等專家分析指出: 
首先是認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)。很多人認(rèn)為,展覽業(yè)是城市的“面包”,展覽業(yè)的產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)系數(shù)為1∶9。很多企業(yè)也高估了參展所帶來的經(jīng)濟(jì)效益。專家表示,展覽活動(dòng)的確具有很高的產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)度,成功的展覽會(huì)能夠有力帶動(dòng)旅游、運(yùn)輸、餐飲等諸多服務(wù)行業(yè)的發(fā)展,不過所謂的1∶9只是個(gè)變量,只有成功的展覽活動(dòng)才具有產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)效益,企業(yè)也才能收到較好的經(jīng)濟(jì)效益。 
其次是管理體制不順,并且缺乏相應(yīng)的管理法規(guī)。多位專家紛紛表示,國家應(yīng)盡快出臺(tái)展覽行業(yè)法律法規(guī),明確展覽業(yè)的管理部門、市場(chǎng)主體資格、依法限定展覽會(huì)的冠名,展會(huì)評(píng)估、品牌認(rèn)證機(jī)制以及各方面的權(quán)利義務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造良好的市場(chǎng)環(huán)境。 
再次是全國性展覽行業(yè)自律組織遲遲未能建立。展覽業(yè)發(fā)達(dá)國家的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明,展覽業(yè)的有機(jī)協(xié)調(diào)管理體制中,行業(yè)協(xié)會(huì)組織是必不可少的重要一環(huán),如美國有展覽管理協(xié)會(huì)(IAEM)、英國有展覽業(yè)聯(lián)合會(huì)(EFI)等。專家指出,行業(yè)協(xié)會(huì)可以通過實(shí)現(xiàn)行業(yè)統(tǒng)計(jì)、開展行業(yè)協(xié)調(diào)等功能,在實(shí)現(xiàn)行業(yè)內(nèi)外信息共享、開展行業(yè)誠信建設(shè)、規(guī)范行業(yè)秩序等方面,發(fā)揮不可替代的作用。因此應(yīng)盡快推動(dòng)建立中國展覽業(yè)協(xié)會(huì),使之成為我國展覽行業(yè)管理和公共服務(wù)的良好補(bǔ)充。 
另外,對(duì)展覽業(yè)缺乏相應(yīng)的評(píng)估機(jī)制和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),也是導(dǎo)致行業(yè)混亂的一個(gè)原因。中國會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)常務(wù)副會(huì)長沈丹陽認(rèn)為,展覽是提供服務(wù)的,服務(wù)雙方是一種契約關(guān)系,一些展會(huì)的概念和內(nèi)容不明確就容易產(chǎn)生糾紛,服務(wù)的好壞也都很難判斷。參與的各方不知道如何選擇合作者,組展者不知道該選擇哪個(gè)展館,參展商不知如何選擇展會(huì),沒有標(biāo)準(zhǔn)不知誰好誰壞,也不知該如何定價(jià)。因此標(biāo)準(zhǔn)的制定至關(guān)重要,而其中企業(yè)的滿意度應(yīng)該是標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估中的重中之重。 
參不參展慎選擇 
面對(duì)名目繁多的展會(huì),企業(yè)如何來選擇呢? 
“展會(huì)舉辦地是否是產(chǎn)業(yè)集積地?是否是一個(gè)交易基地?市場(chǎng)輻射范圍如何?基礎(chǔ)設(shè)施如何?交通是否便利?國際級(jí)別的展會(huì)還要看其是否是一個(gè)國際交往城市舉辦。”中國國際貿(mào)易促進(jìn)會(huì)北京分會(huì)副會(huì)長徐玉偉認(rèn)為,這些都是企業(yè)選擇展會(huì)要考慮的基本問題。“除此之外,還可通過‘三招’來最終確定是否參展。” 
一是看展會(huì)舉辦屆數(shù)。第一年舉辦就很成功的展覽會(huì)不多,舉辦屆數(shù)越多說明其生命力越強(qiáng)。同時(shí),舉辦屆數(shù)多也說明這個(gè)展會(huì)是一個(gè)負(fù)責(zé)任的機(jī)構(gòu)或展覽公司舉辦的,肯定不是“撈一票就走”的機(jī)構(gòu)或公司舉辦的。此外,舉辦多屆的展覽會(huì)積累了大量的經(jīng)驗(yàn)和穩(wěn)定的客戶資源,有品牌保證。 
二是看展會(huì)的主辦單位?,F(xiàn)在市場(chǎng)上存在不少“掛羊頭賣狗肉”的情況,很多展覽會(huì)都是一些單位掛了名字而已,甚至展覽組織者并沒有獲得掛名單位的許可,所以要先打電話到主辦單位咨詢情況。確定了主辦單位的真實(shí)身份之后,再了解這個(gè)主辦機(jī)構(gòu)或展覽公司的實(shí)際情況,看其是否有真正的實(shí)力,判斷其在業(yè)內(nèi)的影響力。 
三是向同行咨詢??赐惺欠駞⒄?,在消費(fèi)市場(chǎng)上,大家都買的商品,質(zhì)量一般都會(huì)有所保證。對(duì)于選擇展會(huì)更是如此,如果有一定數(shù)量的同行會(huì)參展,就說明這個(gè)展覽會(huì)的規(guī)模一定不會(huì)太小,會(huì)有一定的基礎(chǔ)和質(zhì)量保證。 

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