近來不斷有企業(yè)參展被蒙騙的報(bào)道見于報(bào)端，給企業(yè)造成不小的損失。某些展覽會(huì)動(dòng)輒冠以“全國(guó)”、“中國(guó)”、“國(guó)際”等桂冠為幌子，造成參展商和參觀商無所適從，在一定程度上欺騙了參展商和參觀商。參加沒有效果的展覽會(huì)，不僅讓企業(yè)浪費(fèi)了財(cái)力和精力，更主要的是可能喪失另外一個(gè)更好的貿(mào)易良機(jī)。那么，企業(yè)如何選擇參加展覽會(huì)呢？ 

     首先要選擇參加權(quán)威性展覽會(huì)。因?yàn)闄?quán)威性的專業(yè)展覽會(huì)是全面的信息大薈萃。權(quán)威性的專業(yè)展覽會(huì)是供應(yīng)商攜新產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果的展示會(huì)，也是需求方帶著市場(chǎng)信息的定貨會(huì)；既有科學(xué)技術(shù)，也有產(chǎn)品和原輔材料；既有人才方面的信息，也有產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì)的發(fā)布；既有傳統(tǒng)的信息，也有前衛(wèi)的信息；既有貿(mào)易，也有合作……總之，權(quán)威的專業(yè)展覽會(huì)是國(guó)內(nèi)外專業(yè)人士的大聚會(huì)，帶來的是信息，帶走的是收獲。還因?yàn)闄?quán)威性的專業(yè)展覽會(huì)是最適宜企業(yè)家了解市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)伙伴的場(chǎng)所。對(duì)于企業(yè)家來講，時(shí)間是最寶貴的，在最短的時(shí)間內(nèi)，獲得最大的、有價(jià)值的、有針對(duì)性的信息是每一個(gè)企業(yè)家所必須關(guān)注的問題，而參加大型的權(quán)威性的專業(yè)展覽會(huì)就顯得比較合適。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，可以在短短的幾天內(nèi)，和更多的企業(yè)進(jìn)行高峰會(huì)和談相互交流，可以瀏覽和把握產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(shì)和市場(chǎng)態(tài)勢(shì)，可以了解科技前衛(wèi)信息，可以了解全國(guó)乃至世界格局的新動(dòng)向，這種信息的集中，企業(yè)家可以“按需而取”。 
此外要認(rèn)別主辦單位的資質(zhì)，看其是否是行業(yè)的權(quán)威機(jī)構(gòu)，在質(zhì)量業(yè)的聲譽(yù)如何？看展覽會(huì)的歷史，研究該展覽會(huì)在過去的幾年里的業(yè)績(jī)。 
參加展覽會(huì)的計(jì)劃安排 
一、計(jì)劃時(shí)間表 
（一）12個(gè)月前 
1、從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專業(yè)程度、目標(biāo)市場(chǎng)等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計(jì)劃；
2、與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料； 
3、選定場(chǎng)地；（一般而言，首次參加國(guó)際大展，較難取得最佳位置）； 
4、了解付款形式，考慮匯率波動(dòng)，決定財(cái)務(wù)計(jì)劃； 
（二）9個(gè)月前 
1、設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu)； 
2、取得展覽公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn)； 
3、選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品； 
4、與國(guó)外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò)； 
5、制作展覽宣傳冊(cè)； 
（三）6個(gè)月前 
1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng)； 
2、確定旅行計(jì)劃； 
3、支付展覽場(chǎng)地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款； 
4、復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準(zhǔn)備必要和翻譯； 
5、安排展覽期間翻譯員； 
6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購(gòu)廣告促銷； 
（四）3個(gè)月前 
1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng)； 
2、最后確定參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標(biāo)簽，贈(zèng)送索取樣品的客商； 
3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的決定； 
4、計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序； 
5、訓(xùn)練參展員工； 
6、排定展覽期間的約談； 
7、安排展覽現(xiàn)場(chǎng)或場(chǎng)外的招待會(huì)； 
8、購(gòu)買外匯； 
（五）四天前 
1、將運(yùn)貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包； 
2、搭乘飛機(jī)至目的地； 
（六）三天前 
1、抵達(dá)，飯店登記； 
2、視查展覽廳及場(chǎng)地； 
3、咨詢運(yùn)輸商，確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá)； 
4、指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)?chǎng)； 
5、連絡(luò)所有現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)承包商，確定一般準(zhǔn)備就緒； 
6、與展覽組織代表連絡(luò)，告知通訊方法； 
7、訪問當(dāng)?shù)仡櫩停?nbsp;
（七）兩天前 
1、確定所有物品運(yùn)送完成； 
2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能； 
3、布置展位； 
4、將所有活動(dòng)節(jié)目做最后的決定； 
（八）一天前 
1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最的檢查； 
2、將促銷用品發(fā)送直接分配中心； 
3、與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前最后簡(jiǎn)報(bào)； 
（九）展覽期間 
1、盡早到會(huì)場(chǎng)； 
2、於展覽第一天即將新聞稿送到會(huì)場(chǎng)的記者通訊廳； 
3、實(shí)地觀察后盡早預(yù)約明年場(chǎng)地； 
4、詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶； 
5、對(duì)于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場(chǎng)允諾，及時(shí)回報(bào)總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng)承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心； 
6、每日與員工進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)； 
7、每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司，以便即時(shí)處理及回應(yīng)； 
（十）展覽結(jié)束 
1、監(jiān)督攤位拆除； 
2、處理商機(jī)； 
3、寄出謝卡； 
二、攤位地點(diǎn)的選擇 
選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。舉例而言，通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區(qū)，而圓柱或空的攤位場(chǎng)地及上貨區(qū)則是陰礙人潮的潛在問題。 
是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論，但廠商可將如此的攤位有效利用，藉機(jī)展示自己產(chǎn)品利於競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示、高加架或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋信可見度。 

三、其他產(chǎn)品的介紹 
圖片及公司手冊(cè)可讓參觀者進(jìn)一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊，除此之外，廠商可在會(huì)場(chǎng)提供錄映帶、模型、產(chǎn)品展示名片（明確列出電話號(hào)碼、網(wǎng)址、傳真、郵寄住址）、相簿、軟體介紹、互動(dòng)產(chǎn)品型錄，可達(dá)到宣傳效果。 

四、廣告宣傳 
廣告宣傳在整個(gè)展覽過程扮演重要角色，專業(yè)展覽管理公司認(rèn)為參展廠商須在展覽前三個(gè)月，要求內(nèi)部公關(guān)部門或外面雇傭的公關(guān)公司在專業(yè)雜志上刊登至少一篇以上的告別報(bào)導(dǎo)，然后將該篇報(bào)導(dǎo)的重印本寄給目前及潛在顧客群，并加附信件一封提醒顧客該項(xiàng)產(chǎn)品將於會(huì)中展出，同時(shí)也可附贈(zèng)由展覽組織公司提供的且印有公司名稱及攤位號(hào)碼的展覽貴賓卡。 

五、網(wǎng)頁(yè)宣傳 
越來越多的展覽贊助單位提供參展廠商與展覽網(wǎng)頁(yè)的連接，參展者可藉此提高公司及其網(wǎng)頁(yè)知名度，參觀者亦可在線上提出技術(shù)問題，或與廠商訂定展覽期間的約談。為了善加利用此推廣機(jī)會(huì)，廠商可在網(wǎng)頁(yè)上刊登展覽產(chǎn)品圖片或主題，并列出未來展覽一覽表，如此一來，不僅方便客戶做參觀規(guī)劃，并可藉由相片提高展覽現(xiàn)場(chǎng)辨識(shí)度。同時(shí)廠商亦可下載產(chǎn)品示范，上網(wǎng)者可先在網(wǎng)路上簡(jiǎn)單了解廠商的產(chǎn)品，再至?xí)?chǎng)取得詳細(xì)資料。 
“謹(jǐn)慎選擇，及時(shí)決定，用心準(zhǔn)備，完善后續(xù)服務(wù)”是保證參展效果的要訣，相信參加展覽可以給企業(yè)發(fā)展帶來許多生意機(jī)會(huì)，是不容錯(cuò)失的拓銷手段。