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展會(huì)結(jié)束后如何及時(shí)跟進(jìn)客戶

日期:2016-05-03 12:06:24 / 人氣:

大部分人會(huì)以為,參展結(jié)束后,參展工作就完成了。其實(shí)只能說工作進(jìn)行了一半,真正起作用的是展會(huì)結(jié)束后的及時(shí)跟進(jìn),它是決定展會(huì)是否成功的關(guān)鍵因素,所以不容忽視。

那么展會(huì)結(jié)束后,我們究竟該做些什么呢。相信參加過展會(huì)的伙伴們都知道,展會(huì)結(jié)束后我們都會(huì)收到許許多多企業(yè)的名片,如何把這些名片歸整起來是我們首先要做的事情。

然后我們要進(jìn)行客戶分類。根據(jù)展會(huì)上與客戶談判的過程及結(jié)果,將客戶分為正式客戶(這里的正式客戶是指老客戶),潛在客戶,無效客戶。潛在客戶指產(chǎn)品有明確的訂購意向,只需進(jìn)一步跟進(jìn),確定一些細(xì)節(jié)就能可訂貨的客戶。無效客戶指僅在展會(huì)留下名片,沒有進(jìn)行過交流,且對(duì)方僅是收集一些資料的客戶。將展會(huì)期間的客戶記錄進(jìn)行梳理,與客戶對(duì)應(yīng)起來,把自己的一些設(shè)想添加進(jìn)去,以備下一步工作的開展。

展會(huì)結(jié)束后如何及時(shí)跟進(jìn)客戶(圖1)

然后要聯(lián)系客戶。給每位客戶發(fā)郵件,注意不要群發(fā)。郵件中體現(xiàn)出上次展會(huì)的內(nèi)容。對(duì)重點(diǎn)客戶要重點(diǎn)聯(lián)系,先聯(lián)系重點(diǎn)客戶,分清主次。

接著收到客戶的回復(fù),郵件發(fā)出去以后,陸續(xù)會(huì)收到一些回復(fù)。對(duì)這些回復(fù)要認(rèn)真閱讀,掌握客戶的真實(shí)的想法,針對(duì)客戶的回信內(nèi)容及時(shí)復(fù)信。如果客戶需要就某產(chǎn)品的報(bào)價(jià),那就專門為客戶制作報(bào)價(jià)單。

最后再次跟進(jìn)。如果客戶對(duì)產(chǎn)品及價(jià)格比較滿意,則要誘導(dǎo)他訂購你的產(chǎn)品了,比如問訂購的數(shù)量,時(shí)間,交易條件等,用這些來引導(dǎo)客戶進(jìn)入正題。如果發(fā)了郵件,客戶沒有反應(yīng),一個(gè)禮拜后再發(fā)一封與上次有所變化的郵件。如果客戶仍舊沒有回復(fù),就要考慮一下客戶是否對(duì)你的產(chǎn)品不感興趣。如果頻繁的發(fā)郵件會(huì)引起客戶的反感,不妨在接下來的第三封郵件加上一條,如果企業(yè)不希望收到此封郵件,請回復(fù)說明。

總之,參加展會(huì)就應(yīng)有所收獲,這與你展前展中及展后所做工作密不可分。會(huì)展覽自己的產(chǎn)品及自己的形象是參展商的一大工作。所以說參加展會(huì)要“會(huì)展”。

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