參展商們參展時需要注意的四點
日期:2016-05-03 11:57:47 / 人氣:
國內(nèi)國際的展會數(shù)不勝數(shù),它們的形態(tài)也是千姿百態(tài)的。但事實上,真正高效的展會少之又少,那這究竟是由什么原因造成的呢,這不禁引發(fā)參展商們的思考,這就引出了參展商們需要注意的問題,下面為大家列出幾點。
問:展費真的交完了嗎
答:一般情況下,參展商們在簽訂參展合同書時,通常會一廂情愿的認(rèn)為,該交的費用都已經(jīng)全部交完了。但凡事并不完全100分,總會有意外和突發(fā)情況。當(dāng)在展會上,如果有人突然要求參展商交想相關(guān)費用時怎么辦?參展經(jīng)驗豐富的企業(yè)一般會考慮到這一環(huán)節(jié),在參展合同書上會要求主辦方、展館方非常詳細地注明每一個環(huán)節(jié)的收費情況及免費情況。
問:展臺搭建細節(jié)做好了嗎
答:展臺設(shè)計者在為參展商設(shè)計展臺時,往往喜歡別出心裁的出很多奇招、怪招。無可否認(rèn),展臺的創(chuàng)新和重要, 但展臺搭建的細節(jié)也一樣很重要??赡転閰⒄股碳硬簧儆∠蠓?。但是,一般來說,這些細節(jié)設(shè)計者常常忽略。對于參展商來說,所要做的事情很簡單:當(dāng)展臺搭建完成后,以參觀觀眾的心態(tài)在展臺周圍觀查、研究一遍,找出觀眾參觀過程中可能會忽略的安全隱患,然后加以提示。
問:做到節(jié)約辦展覽嗎
答:綠色辦展、節(jié)約辦展 已然成為了新時代會展行業(yè)的口號。參展商們,沒有一個企業(yè)樂意把宣傳資料當(dāng)做垃圾或廢品處理。那么我們需要這樣做,首先,參展企業(yè)要選擇職業(yè)敏感度強且參展經(jīng)驗豐富的工作人員負(fù)責(zé)資料發(fā)放。這類工作人員能夠憑直覺判斷一個人是不是專業(yè)觀眾。2.參展企業(yè)可選擇語言表達能力強的、具備親和力的員工現(xiàn)場為觀眾提供咨詢服務(wù),而后根據(jù)交流情況來發(fā)放相應(yīng)資料。3.合理控制展臺參觀人數(shù)。有很多汽車展商為了凝聚人氣,采用派發(fā)小禮品等方式吸引大批觀眾到展臺前排長隊,有時候還會發(fā)生哄搶禮品現(xiàn)象,使展臺前一片混亂。既影響了企業(yè)品牌,又給觀眾留下糟糕的印象,更不利于專業(yè)觀眾拿到他們感興趣的資料。
問:噪音污染問題避免了嗎
答:任何品牌展會,在噪音污染方面都有嚴(yán)格的規(guī)定。但由于民族習(xí)慣、展會文化的不同,國內(nèi)很多展會都存在噪音污染問題。宣傳企業(yè)形象的方式、方法有很多種。如果非得以違反展會規(guī)定的方式來“張揚個性”,難免會激起民憤,遭到大會處罰。
編輯:admin