展臺搭建需要考慮的7個因素
日期:2017-01-16 10:31:08 / 人氣:
隨著企業(yè)競爭的激烈,參展商會在展覽會上展示自己的產(chǎn)品,來進行企業(yè)產(chǎn)品的宣傳。好的特裝展臺搭建和布置會最大限度地展示產(chǎn)品的品質(zhì),體現(xiàn)公司的實力,并而達到吸引參觀者的注意力,增加客戶的信任度,有效地促進業(yè)務(wù)交往??梢哉f,參加一次展會,特裝展臺搭建和布置的好壞對是否能圓滿達成參展前期預(yù)期效果起到非常重要的作用。下面雙威小編就為您介紹需要考慮的事情:
1、不是所有的客戶設(shè)計圖都可以100%實現(xiàn),施工之前,要認真審核設(shè)計稿中所涉及的每一個細節(jié),并結(jié)合場館的具體情況進行微調(diào),所以,作為執(zhí)行公司,一定要提前做好充分的與主辦方和參展方之間的三方溝通,確保所有相關(guān)細節(jié)達到三方共識,并形成文字方案。
2、在合同規(guī)定施工期之前前往特裝展臺搭建場地,實地測量,確定特裝展臺搭建準確位置及周邊其他展臺長寬高等準確數(shù)據(jù)。
3、各地的展館相關(guān)規(guī)定不同,行業(yè)內(nèi)也沒有明確的條文規(guī)定,所以,涉及到一些布場押金的繳納、工程許可證辦理、物流通行證的申請等輔助手續(xù)的辦理,需提前與相關(guān)單位溝通確定,避免不必要的糾紛影響到整體工程的進展。
4、由于國家相關(guān)法規(guī)對大型展會、聚會活動的消防規(guī)定,任何展會中的展臺、展柜等搭建設(shè)施均不可封頂,并且與屋頂及墻體保持不小于60厘米的距離。
5、基于安全因素考慮,任何展臺、展板等搭建設(shè)施均不可使用許可范圍之外的材料制作,高規(guī)格展會甚至嚴格規(guī)定制作材料的生產(chǎn)廠家及化學含量,如防火板或阻燃寶麗布等。
6、特裝展臺搭建之前,要詳細了解場館的特別規(guī)定,如電源使用、采光、開館時間、相關(guān)負責人聯(lián)系方式等,如有與本次搭建工作相悖的規(guī)定,需提前商榷解決方式,并將權(quán)利義務(wù)等明細在合同中。
7、考慮到展館內(nèi)原有基礎(chǔ)設(shè)施的保護及展館用水、用電、用火等條件有限,所有搭建制作物料組件,均應(yīng)在加工工廠內(nèi)提前制作完成,場館內(nèi)只進行拼接、組裝和簡單的修正工作。
以上的內(nèi)容就是特裝展臺搭建需要考慮的事情,現(xiàn)在的展覽展會規(guī)模越來越大,裝飾檔次也越來越高,為了更加突出參展單位特有的企業(yè)文化,需要對展區(qū)進行風格迥異的設(shè)計、布置和搭建裝飾。因此,如何做到既滿足參展單位的特裝展臺搭建設(shè)計要求;而搭建公司能夠順利施工;同時還要妥善保護展館原有設(shè)施,是物業(yè)管理公司在開展準備期的重要工作。
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